Die BYTE Challenge ist ein Projekt der Gesellschaft für Informatik e.V. und arbeitet unter deren Datenschutzrichtlinien. Diese können Sie hier einsehen:
Zusätzliche Datenschutzrichtlinien für die
BYTE Challenge
Projektbeschreibung
Die BYTE Challenge wird zu einer kostenfreien Lernplattform für Lehrer*innen und Schüler*innen entwickelt. Kernelement sind multimediale Kurse, die in einem Lernmanagementsystem (LMS) angeboten werden.
Lehrer*innen sollen die BYTE Challenge ohne Weiteres im Unterricht nutzen können – dazu soll die Gesellschaft für Informatik e.V. als Auftragsverarbeiter auftreten können.
Weiter soll die Nutzung durch einzelne Schüler*innen mit Einverständnis von deren Eltern möglich sein, entsprechend Art. 7 DSGVO.
Lehrer*innen sollen den Lernfortschritt der von ihnen angemeldeten Schüler*innen verfolgen können.
Je nach Bedarf sind zusätzlich Videosprechstunden für die Schüler*innen sowie für die Lehrer*innen vorgesehen.
Es sollen ggf. digitale wie auch analoge Preise an erfolgreiche Teilnehmer*innen versendet werden.
Zur Außenrepräsentation wird eine eigene Homepage unterhalten. Weiter werden Posts in verschiedenen sozialen Netzwerken veröffentlicht.
Verantwortliche Stelle
Die BYTE Challenge ist ein Projekt der Jungen GI in der Gesellschaft für Informatik e.V.
Gesellschaft für Informatik e.V. (GI)
Geschäftsstelle Bonn
Wissenschaftszentrum
Ahrstraße 45
53175 Bonn
Telefon: +49 228 302-145
Telefax: +49 228 302-167
E-Mail: bonn@gi.de
Geschäftsstelle Berlin
Spreepalais am Dom
Anna-Louisa-Karsch-Straße 2
10178 Berlin
Telefon: +49 30 7261 566 15
Telefax: +49 30 7261 566 19
E-Mail: berlin@gi.de
Vereinsregister Bonn 3429
USt – IdNr. DE122273104
BYTE Challenge
E-Mail: registrierung@byte-challenge.de
Kategorien von Empfängern
siehe https://gi.de/datenschutz
Zusätzliche Kategorien
BYTE Team:
Alle, die an der BYTE Challenge mitwirken
BYTE Kernteam:
Mitglieder des BYTE Teams, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten von Teilnehmenden betraut sind
Infrastruktur-Team:
Mitglieder des BYTE Kernteams, die mit der IT-Administration betraut sind
Verarbeitungsprozesse
Zwecke |
Rechtsgrundlage/ berechtigte Interessen |
Kategorien verarbeiteter Daten |
Empfängerkategorien |
Speicherdauer/ Löschprozedur |
Registrierung, Durchführung, Preisversand (Lehrer*innen) |
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Durchführung des Angebotes |
a) (für Lehrer*innen-Konten) |
Name, Vorname |
BYTE Kernteam, Infrastruktur-Team
Benutzername und Kommunikation im LMS: zusätzlich Teilnehmende |
Konto-Deaktivierung bei Widerruf
Statistische (anonymisierte) Daten werden dauerhaft gespeichert
Kommunikation zur Registrierung (E-Mails, Kontaktformulare), die älter als 1 Jahr ist, wird im jedes Jahres gelöscht.
Server-Logs werden standardmäßig über 14 Tage rotiert. |
Zuordnung Lehrer*innen <-> Schüler*innen, Einsicht in Lernfortschritte der Schüler*innen |
a) (Daten der Lehrer*innen) |
|||
Validierung der Lehrer*innen-Identität und ladefähiger Adresse/ Unbedenklichkeit bei Arbeit mit Kindern |
f) |
|||
Kontaktaufnahme |
f) |
|||
Kontaktaufnahme |
a), b), f) |
|||
Kontaktaufnahme -> Information/ Werbung für weitere Angebote (z.B. Sprechstunden) |
a)
b) |
|||
Statistische Auswertungen |
f) |
|||
Einholen von Feedback |
a) |
|||
Zum Versand von Preisen |
b) bzw. f) |
|||
Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden, Aufklären von Straftaten |
b), c), d), e) |
|||
Registrierung, Durchführung, Preisversand (Schüler*innen) |
||||
Durchführung des Angebotes |
b) (als AV) |
Vorname, Nachname ggf. interne Kommunikation, auch innerhalb des LMS |
BYTE Kernteam, Infrastruktur-Team
Benutzername und Kommunikation im LMS: zusätzlich Teilnehmende |
Konto-Deaktivierung bei Widerruf
Wenn die Eltern ihre Zustimmung aktiv verweigern, wird der Datensatz zum Kind direkt gelöscht. Ohne Zustimmung der Eltern (keine Reaktion) erfolgt die Löschung nach 3 Monaten.
Statistische (anonymisierte) Daten werden dauerhaft gespeichert
Kommunikation zur Registrierung (E-Mails, Kontaktformulare) wird zum Jahresbeginn gelöscht, wenn älter als 1 Jahr.
Server-Logs werden standardmäßig über 14 Tage rotiert. |
Zuordnung Lehrer*innen <-> Schüler*innen, Einsicht in Lernfortschritte der Schüler*innen |
b) (als AV) |
|||
Einholen der Zustimmung der Eltern (bei individueller Teilnahme) |
c) (Zustimmung <16 Jahre in Deutschland nicht gültig) |
|||
Kontaktaufnahme |
c), d), e), f) |
|||
Kontaktaufnahme |
b), f) a) bei individueller Teilnahme |
|||
Kontaktaufnahme -> Information/ Werbung für weitere Angebote (z.B. Sprechstunden) |
a) bei individueller Teilnahme f) Bekanntmachung der Angebote |
|||
Statistische Auswertungen |
f) |
|||
Einholen von Feedback |
a) |
|||
Zum Versand von Preisen |
f) |
|||
Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden, Aufklären von Straftaten |
b), c), d), e) |
|||
Interne Projekt-/ Vereinsarbeit |
||||
Absprachen, Koordination, Inhaltlicher Austausch |
a) |
Name, E-Mail-Adresse; |
BYTE Team; |
Konto-Deaktivierung bei Widerruf
Kommunikation (E-Mails, Kontaktformulare) sowie Arbeitsergebnisse können dauerhaft gespeichert werden.
Server-Logs werden standardmäßig über 14 Tage rotiert. |
Belehrung über den Datenschutz |
c) |
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Werbung für weitere Angebote |
f) Förderung weiterer Projekte der GI, Förderung der Ehrenamtlichen durch passende Angebote |
|||
Homepage; Videokonferenz (eigener Jitsi-Server) |
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Betrieb der Webseite; Verfolgung von Fehlern (Logging), Absicherung gegen Angriffe (Härtung) |
c) TOM gem. DSGVO f) Einwandfreie Außenpräsentation |
IP-Adresse inkl. geographischer Region Besuchte Seite Zugriffszeit Menge der gesendeten Daten in Byte Quelle/Verweis, der auf die Seite führte Browser-Engine und -Version Bildschirmauflösung Betriebssystem Eindeutige Geräte-Ids Spracheinstellungen Informationen über den Netzwerkzugriff |
BYTE Kernteam, Infrastruktur-Team |
Konto-Deaktivierung bei Widerruf
Statistische (anonymisierte) Daten werden dauerhaft gespeichert
Kommunikation zur Registrierung (E-Mails, Kontaktformulare), die älter als 1 Jahr ist, wird im jedes Jahres gelöscht.
Server-Logs werden standardmäßig über 14 Tage rotiert. |
Analytik -> Verbesserung des Angebotes |
f) Einwandfreie Außenpräsentation; Das Angebot (auch wissenschaftlich) zu untersuchen, Verbesserungsmöglichkeiten ableiten und die Ergebnisse zu veröffentlichen |
|||
Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsbehörden, Aufklären von Straftaten |
b), c), d), e) |
|||
Administration der Homepage (nur bei Anmeldung im administrativen Bereich) |
c) Manipulationen/ Angriffe auf Administration nachverfolgen |
Benutzerkonto Zeit und Inhalt an der Webseite vorgenommener Änderungen
|
Infrastruktur-Team |
|
Bei Nutzung von Kontaktformularen: Versand, Zuordnung, Bearbeitung der Nachricht |
ggf. b) bei Anfragen zu vorvertraglichen Maßnahmen, |
Name E-Mail-Adresse Betreff Nachricht |
BYTE Kernteam, |